変更要約: PL-900 公式6ドメイン化に合わせ第3章に「Power Pages の機能」節を新設（外部公開 Web サイト/Dataverse 連携/外部ユーザー認証/Power Apps との役割分担＋図・比較表・シナリオ・FAQ・ひっかけ・クイズ）。
3.1Power Automate の機能
Power Automate で定型作業を自動化する考え方（トリガーとアクション）と、クラウドフロー（自動/インスタント/スケジュール）・デスクトップフロー（RPA）の違いを理解します。
Power Automate は、定型作業を自動化（ワークフロー化）するツールです。Power Platform の中で「自動化（automate）」の役割を担います。
3.1.1トリガーとアクション
- トリガー：フローを開始するきっかけ（例：メール受信、時刻、ボタン押下）。1フローに1つ。
- アクション：トリガー後に実行する処理（例：ファイル保存、通知、承認、データ更新）。コネクタ経由で外部サービスを操作。
- クラウドフロー：自動（イベント起点）／インスタント（手動・ボタン）／スケジュール（定時）の3種類。
- デスクトップフロー：RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）で、API のない古いアプリの画面操作を記録して自動化。
Power Automate は Power Platform の「自動化（automate）」を担い、フローは必ず「トリガー（1つの開始条件）＋アクション（その後の処理の連なり）」で構成されます。クラウドフローは接続先の API を使う自動化で、起点により自動／インスタント／スケジュールの3種類に分かれます。一方、API がない/操作を画面でしかできない古いシステムには デスクトップフロー（RPA） が有効で、人が画面を操作する手順を記録して再生します。アクションはコネクタ経由で Microsoft 365 や各種 SaaS を操作でき、Power Apps や Copilot Studio の裏側の処理としても呼び出されます。
| フロー種類 | 起点 | 例 |
|---|---|---|
| 自動クラウドフロー | イベント | メール受信で記録 |
| インスタントクラウドフロー | 手動（ボタン） | ボタンで通知送信 |
| スケジュールクラウドフロー | 定時 | 毎朝レポート生成 |
| デスクトップフロー（RPA） | 画面操作の記録 | 古い業務アプリの入力 |
シナリオ：請求書受領の自動化。 「請求書メールが届いたら（自動トリガー）→添付を SharePoint に保存→担当者へ承認依頼→Dataverse に記録」というクラウドフローを作成。API のない旧経理アプリへの転記だけはデスクトップフロー（RPA）で画面操作を自動化。定例の月次集計はスケジュールフローで自動実行。トリガー＋アクションの組み合わせで定型業務を自動化します。
混同に注意：
①フロー＝トリガー（1つ）＋アクション（複数）。
②クラウドフロー（API 経由・自動/インスタント/スケジュール）とデスクトップフロー（RPA・画面操作）は別物——API がなければ RPA。
③Power Automate は「自動化」担当で、対話の Copilot Studio・アプリの Power Apps とは役割が違う（連携はする）。
Q. クラウドフローとデスクトップフローの違いは？ クラウドフローはコネクタ（API）でサービスを自動化、デスクトップフローは RPA で画面操作を自動化（API のないアプリ向け）。Q. 自動/インスタント/スケジュールの違いは？ 起点がイベント/手動ボタン/定時の違い。Q. Power Automate の役割は？ Power Platform の「自動化（automate）」です。
「フロー＝トリガー＋アクション」「クラウドフロー（自動/インスタント/スケジュール）」「デスクトップフロー＝RPA（画面操作・API のないアプリ向け）」の対応が頻出です。Power Automate は「自動化」担当。
3.1.2この節のまとめ
- フロー＝トリガー（開始・1つ）＋アクション（処理・複数）
- クラウドフロー（自動/インスタント/スケジュール）／デスクトップフロー（RPA・画面操作）
- Power Automate は Power Platform の「自動化（automate）」担当
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理解度チェック
（軽い確認用）Q1. Power Automate のフローを開始するきっかけを何と呼びますか？
Q2. API のない古いアプリでも画面操作を記録して自動化する Power Automate の機能はどれですか？
Q3. Power Platform の中で Power Automate が担う主な役割はどれですか？