変更要約: PL-900 第2章を AZ-900 基準まで深掘り(Power BI ワークフロー/Desktop・サービス・Mobile/レポートvsダッシュボード+比較表、Power Apps キャンバスvsモデル駆動型=UI起点vsデータ起点+比較表、シナリオ・FAQ・ひっかけ)。図2枚ja化
2.1Power BI の機能
Power BI のワークフロー(データ取得→変換/モデル化→可視化→共有)と、Power BI Desktop / Power BI サービス、レポートとダッシュボードの違いを理解します。
Power BI はデータを分析・可視化してビジネスのインサイトを得るためのツールです。データを取り込み、整え、可視化して、共有する流れで使います。
2.1.1Power BI のワークフロー
- Power BI Desktop:データを取得・変換・モデル化し、レポートを作成(オーサリング)する無料のデスクトップアプリ。
- Power BI サービス:作成したレポート/ダッシュボードを共有・公開・コラボするクラウドサービス。
- Power BI Mobile:スマホ/タブレットで閲覧するアプリ。
- レポート=1つのデータセットに基づく複数ページの対話的分析、ダッシュボード=複数レポートの重要指標を1画面に集約したビュー。
Power BI は Power Platform の中で「分析(analyze)」を担い、データを取得→変換/モデル化→可視化→共有の流れで扱います。役割分担が明確で、作成は Power BI Desktop(取り込み・整形・レポート設計)、共有は Power BI サービス(クラウドで公開・配布)、閲覧は Power BI Mobile。レポートとダッシュボードの違い(複数ページの深い分析 vs 1画面の要約)は MS-900・DP-900 と共通で、繰り返し問われます。Dataverse やコネクタ経由のデータも分析でき、Power Apps(行動)や Power Automate(自動化)と組み合わせて使えます。
| 要素/段階 | 役割 |
|---|---|
| Power BI Desktop | 作成(取得・変換・可視化) |
| Power BI サービス | 共有・公開・コラボ |
| Power BI Mobile | 閲覧 |
| レポート | 複数ページの対話的分析 |
| ダッシュボード | 1画面に要点を集約 |
シナリオ:売上分析。 アナリストが Power BI Desktop で販売データを取り込み・整形してレポートを作成→Power BI サービスに公開して全社で共有→経営層は ダッシュボードで主要 KPI をひと目で把握、詳細を見たいときは レポートでドリルダウン→外出先では Power BI Mobile で確認。作成・共有・閲覧の役割分担が明確です。
混同に注意:
①作成=Desktop/共有=サービス/閲覧=Mobileを取り違えない。
②レポート(複数ページの深い分析)とダッシュボード(1画面の要約)は別物(MS-900/DP-900 と共通)。
③Power BI は Power Platform の「分析」担当で、アプリ作成(Power Apps)や自動化(Power Automate)とは役割が違う。
Q. レポートとダッシュボードの違いは? レポートは1データセットの複数ページ対話分析、ダッシュボードは複数レポートの要点を1画面に集約。Q. Desktop とサービスの違いは? Desktop は作成、サービスはクラウドでの共有・公開。Q. Power BI は Power Platform のどの役割? 「分析(analyze)」です。
「作成=Power BI Desktop」「共有=Power BI サービス」「閲覧=Power BI Mobile」「レポート(複数ページ)/ダッシュボード(1画面集約)」の対応が頻出です(MS-900/DP-900 と共通)。Power BI は「分析」担当。
2.1.2この節のまとめ
- ワークフロー:取得→変換/モデル化→可視化→共有
- Desktop(作成)/サービス(共有)/Mobile(閲覧)、レポート(複数ページ)/ダッシュボード(1画面)
- Power BI は Power Platform の「分析(analyze)」担当
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理解度チェック
(軽い確認用)Q1. Power BI でレポートを作成(オーサリング)する主なデスクトップアプリはどれですか?
Q2. Power Platform の中で Power BI が担う主な役割はどれですか?
Q3. Power BI で重要な指標を1画面にまとめたビューを何と呼びますか?

