変更要約: MS-900 第2章を AZ-900 基準まで深掘り（生産性アプリ Exchange/SharePoint/OneDrive/Office＋SharePoint vs OneDrive・比較表、Teams/Viva/Loop/Forms＋比較表、Intune MDM/MAM・Windows 365・更新チャネル＋比較表・条件付きアクセス連携、シナリオ・FAQ）。図3枚ja化
2.1生産性アプリとサービス
Office アプリ（Word/Excel/PowerPoint/Outlook）、Exchange Online、SharePoint、OneDrive といった Microsoft 365 の中核的な生産性サービスを理解します。
Microsoft 365 は、文書作成・メール・ファイル共有などをクラウドで提供する生産性スイートです。中核となるアプリとサービスを押さえましょう。
2.1.1中核のアプリとサービス
- Office アプリ（Microsoft 365 Apps）：Word・Excel・PowerPoint・Outlook など。クラウドと同期し、Web/デスクトップ/モバイルで使える。
- Exchange Online：メールとカレンダーのクラウドサービス（メールボックスのホスティング）。
- SharePoint：サイトと文書共有。チーム/組織の共同作業の基盤で、複数人で1か所の文書を扱う。
- OneDrive：個人のクラウドファイル保存と同期。自分のファイルを保管し、必要に応じて共有する。
迷いやすいのが SharePoint と OneDrive の違いです。OneDrive は「個人のファイル置き場」、SharePoint は「チーム/組織で共有する文書やサイト」が中心。実は両者は同じ技術基盤の上にあり、Teams で共有したファイルも裏側では SharePoint（チーム）や OneDrive（1対1チャット）に保存されます。Office アプリは買い切りの旧来 Office と違い、Microsoft 365 ではサブスクリプションで常に最新版が使え、クラウド保存により共同編集（同時編集）もできます。
| やりたいこと | サービス |
|---|---|
| メール・予定表 | Exchange Online |
| チーム/組織で文書共有・サイト | SharePoint |
| 個人のファイル保存・同期 | OneDrive |
| 文書/表計算/プレゼン作成 | Office アプリ（Word/Excel/PowerPoint） |
シナリオ：プロジェクトチームの文書管理。 チーム共有の議事録や仕様書は SharePoint のチームサイトに置き、全員で共同編集。個人の下書きやメモは OneDrive に保存し、完成したら共有。やり取りは Exchange Online のメールと予定表で。作成・編集は Office アプリ。役割で使い分けます。
混同に注意：
①OneDrive（個人のファイル）と SharePoint（チーム/組織の共有）を取り違えない。
②メール＝Exchange Online（Outlook はメールを読み書きするアプリ、ホスティングは Exchange）。
③Teams のファイルは裏で SharePoint/OneDrive に保存される。
Q. SharePoint と OneDrive はどちらを使う？ 個人のファイルは OneDrive、チーム/組織で共有する文書は SharePoint。Q. Outlook と Exchange Online の違いは？ Outlook はメール/予定を扱うクライアントアプリ、Exchange Online はメールボックスをホストするサービス。Q. 買い切り Office との違いは？ Microsoft 365 はサブスクで常に最新・クラウド連携で共同編集ができます。
「メール＝Exchange Online」「サイト/文書共有＝SharePoint」「個人ファイル保存＝OneDrive」「作成アプリ＝Office アプリ」の対応が頻出です。SharePoint（チーム/組織）と OneDrive（個人）の違い、Teams のファイルが SharePoint/OneDrive に保存される点を押さえましょう。
2.1.2この節のまとめ
- Office アプリ／Exchange Online（メール）／SharePoint（サイト・共有）／OneDrive（個人保存）
- SharePoint＝チーム/組織、OneDrive＝個人。Teams のファイルは裏で SharePoint/OneDrive に保存
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理解度チェック
（軽い確認用）Q1. Microsoft 365 でメールとカレンダーを提供するクラウドサービスはどれですか？
Q2. 個人のファイルをクラウドに保存・同期するのに使う Microsoft 365 のサービスはどれですか？
Q3. チームや組織のサイトと文書共有を担う Microsoft 365 のサービスはどれですか？